marmelina| Vsakdanje - povsem enostavno.

Pravila kramljanja na “uradnih” zabavah

Pošlji prijatelju

ženska s koktajlom v roki na zabaviFotolia

Službene zabave ob zaključku leta, pa tudi druge zabave, kjer se ne počutite povsem domače, so lahko prava nočna mora. Marsikdo se zato že pred samo zabavo sprašuje, koliko bo na njej neznanih ljudi, s katerimi se morda ne bo imel kaj pogovarjati, ali pa se z najboljšo sodelavko dogovori, da se bosta ves čas držali skupaj in tako skušali odgnati občutek, da je situacija neprijetna. A službene zabave niso nujno neprijetne – nekoliko se pripravite nanje ter ne pozabite, da boste srečali poslovne partnerje ter morda tudi njihove boljše polovice, ki znajo biti izjemno zanimivi in vam lahko odprejo tudi dobre poslovne priložnosti.

Kaj je osnovno pravilo kramljanja z neznanci, s katerimi ste v namen druženja in spoznavanja ujeti v istem prostoru? Prijaznost! Bodite prijazni, pa se bodo ljudje ob vas sprostili, zaradi česar boste hitro sproščeni tudi sami.

Pripravite se

Preden greste na zabavo, pomislite na to, koga vse bi lahko tam srečali. Razmislite o tem, kaj o teh ljudeh že veste – če se spomnite, da je nek poslovni partner vsako leto na smučanju v tujini, je to lahko odlično izhodišče, če boste morali pokramljati z njim – prosti čas je gotovo nekaj, o čemer se ljudje na zabavah razgovorijo raje kot pa o poslu. Prav tako imajo zaradi vašega zanimanja za njihovo življenje izven posla (hobiji, družinsko življenje in otroci, celo ljubljenčki) občutek, da vam je zanje zares mar.

Kaj pa aktualno dogajanje? Ja, tudi tega je treba poznati. Nekaj dni pred zabavo spremljajte novice, da boste lahko pokramljali tudi o trenutnem dogajanju doma in po svetu – vendar na zabavi nikoli ne razlagajte svojih političnih prepričanj, kajti to je ljudem vedno »sitno«. Tudi pri aktualnem dogajanju se prilagodite drugim gostom: če veste, da bodo na zabavi ljudje, ki jih zanima umetnost, preberite kakšno kritiko razstave ali gledališke predstave v časopisu, če boste z ljudmi, ki so ljubitelji mode, na spletu preverite dogajanje na tem področju itd.

Primerno pozdravite

Slovenci smo običajno precej zadovoljni z rokovanjem, a kadar naletimo na bolj sproščene ljudi in tujce, bo morda potreben objem ali celo poljub. Morda to ni vedno najbolj prijetno, a če vas želi šarmanten Francoz, ki sodeluje z vašim podjetjem, v pozdrav poljubiti na lice, se temu pač odzovite – ne pozabite, da prihaja iz drugačne kulture, kjer je to povsem normalen vljudnostni pozdrav. In seveda – če ste poljubili njega, morate tudi njegovo ženo!

Zapomnite si imena

Na poslovnih zabavah pogosto spoznamo precej novih ljudi in med tem, ko nam jih predstavljajo, se pogosto osredotočamo na tematiko pogovora ali videz ljudi, njihova imena pa zato hitro pozabimo. Da se ne bi znašli v nerodni situaciji, bodite ob predstavitvah pozorni in si ime v mislih nekajkrat ponovite, prav tako pa skušajte na osebi najti neko lastnost, ki jo boste s tem imenom povezovali. Če si boste zapomnili drobno lastnost, ne pa shranili v spomin sliko osebe v celoti, bo lažje. Tako boste k osebi vedno priklicali pravo ime. (Sonja je tista gospa z velikimi uhani, Matjaž je tisti gospod, ki je polil vino itd.)

Kadar ima nekdo ime, ki zveni tuje, ga ob predstavitvi prosite, naj ime ponovi ter vam pomaga, da ga boste pravilno izgovorili. Bolje je reči: »Oprostite, bi bili tako prijazni in mi povedali vaše ime še enkrat – nisem ga ujela,« kot pa se pretvarjati, da je vse v redu. In seveda – tudi svoje ime vedno povejte jasno, ne pa na hitrico in z momljanjem.

Kadar ime zares pozabite, o njem diskretno povprašajte tretjo osebo, ali pa se opravičite in povejte, da vam je ušlo iz glave. Gre za povsem razumljivo človeško lastnost, zato se bo oseba, ki jo boste za ime povprašali še enkrat, gotovo nekoliko pošalila in vam pomagala, da imena zaradi tega ne boste več pozabili.

Kadar sami koga predstavite, ne povejte zgolj njegovega imena, temveč dodajte še kakšno drugo informacijo, ki bo pomagala, da pogovor steče. Na primer: »To je Mateja. K nam se zadnja dva meseca vozi v službo iz Celja.«

Oglašujte pri nas